Mỗi một sự kiện khi tổ chức sẽ có một quy trình riêng, chính bởi vì thế khi thực hiện người tổ chức sự kiện cần phải xác định được bản thân tổ chức event gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Sự kiện đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng chủ yếu đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy event đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

cong ty to chuc su kien tat nien

Mục tiêu thực hiện sự kiện là như thế nào?

Chắc bạn đã từng thấy event đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong khá nhiều mục đích đấu thầu khác nhau. Có thể là thực hiện đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay là đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức sự kiện thì khách hàng sẽ được phép chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết cách tổ chức event. Yêu cầu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị thực hiện có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho event

Trước hết bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp thực hiện sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải giới thiệu một cách chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian thực hiện rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là những nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.