Người thực hiện event giỏi cần hội tụ vô cùng nhiều yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ các kỹ năng cơ bản đến nâng cao thực hiện sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học tập, không ngại khó, cầu tiến, chịu khó khăn cao, tạo mối quan hệ tốt nhất với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi nên hội tụ đầy đủ đa số yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là các bước để tổ chức một event tốt đẹp:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn cần phải khám phá ngay địa điểm tổ chức, địa điểm khám phá được càng sớm càng perfect để chuẩn bị các vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ đa số thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong event của bạn.
Xây dựng và tiến triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc đến từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo đạt được đa số mục tiêu đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả đa số thông tin của sự kiện một cách thức chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách đa số tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay thư cảm ơn khi event kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị các thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng nên chuẩn bị đa số vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
các sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là các vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.